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プライバシーポリシー

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プライバシーポリシー

日本シャッター協同組合では、個人情報の有用性に配慮しつつ、個人及び法人の権利利益を保護する取り組みを行っています。 お客様との信頼関係を損なうことのないよう、 お預かりする個人情報を適正な管理を取り行うべく、以下のような方針を定めております。

お客様情報の保護についての考え方

当組合は、当組合の業務を円滑に行うため、お客さまの電子メールアドレスをはじめ、氏名、住所、電話番号等の情報を収集・利用させていただいております。

当組合は、これらのお客さまの個人情報(以下「お客さま情報」といいます。)の適正な保護を重大な責務と認識し、この責務を果たすために、次の方針の下でお客さま情報を取り扱います。

  • お客さま情報に適用される個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、適切に取り扱います。また、適宜取扱いの改善に努めます。
  • お客さま情報の取扱いに関する規程を明確にし、従業者に周知徹底します。
  • また、取引先等に対しても適切にお客さま情報を取り扱うように要請します。
  • お客さま情報の収集に際しては、利用目的を特定して通知または公表し、その利用目的にしたがってお客さま情報を取り扱います。
  • お客さま情報の漏洩、紛失、改ざん等を防止するために必要な対策を講じて適切な管理を行います。
  • 保有するお客さま情報について、お客さま本人からの開示、訂正、削除、利用停止の依頼を所定の窓口でお受けして、誠意をもって対応いたします。

お客様情報の利用目的

当組合は、シャッターの修理・修繕等及びこれに付帯するサービス(以下「関連サービス」といいます。)をお客さまにご利用いただくにあたり、 各種の申込みの受付、訪問、提案、見積、各種の工事やサービス提供等の機会に、当組合が直接あるいは協力会社又は業務委託先等を通じて、 お客さまの個人情報(お客さまの電子メールアドレス、氏名、住所、電話番号等)を取得いたしますが、これらの個人情報は次の目的に利用させて頂きます。

関連サービスの提供関連サービスのアフターサービス関連サービスのお知らせ・PR、調査・データ集積、研究開発その他上記事項に附随する業務の実施

なお、当組合は、上記の業務を円滑に進めるため、情報処理会社、金融機関、協力会社等に業務の一部を委託することがあります。
その際、当組合からこれらの業務委託先に必要な範囲で個人情報を提供することがあります。
その場合、当組合は、業務委託先との間で取扱いに関する契約を結ぶ等、適切な監督を行います。

お客様情報の第三者への開示・提供

当組合は、前項3の利用目的に記載した場合及び以下のいずれかに該当する場合を除き、お客さま情報を第三者へ開示又は提供いたしません。

  • ご本人の同意がある場合法令に基づき開示・提供を求められた場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
  • 国又は地方公共団体等が公的な事務を実施する上で、協力する必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • 次項に掲げる者に対して提供する場合

準拠法および管轄裁判所

当組合が保有するお客さま情報に関して、お客さまご自身の情報の開示をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答いたします。

お客様情報の修正等

当組合が保有するお客さま情報に関して、お客さまご自身の情報の開示をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答いたします。

お客様情報の利用停止・消去

当組合が保有するお客さま情報に関して、お客さまご自身の情報の利用停止または消去をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で利用停止又は消去をいたします。 これらの情報等の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望にそったサービスの提供ができなくなることがありますので、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。 (なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出には応じられない場合があります。)



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